Путь к успеху или замкнутый круг?

 

Срочность и важность две главных характеристики человеческой деятельности. Срочные дела громко заявляют о себе, они прямо таки бросаются на нас, требуя, чтобы ими занялись. Яркий пример — звонок телефона. Вряд ли ты, как и многие другие люди сможешь равнодушно реагировать на не замолкающую трель телефона. Срочные дела взывают к немедленным действиям. Все что с ними связано, встречает всеобщее понимание и одобрение. Они, эти дела, постоянно маячат у вас перед глазами.

 

Понятие важности напрямую связано с результатом. Если что-то действительно важно, оно вносит существенный вклад в реализацию твоих жизненных целей, работает на твое будущее. Но важные дела не такие осязаемые  и навязчивые, как срочные.

Разница между срочными и важными делами в том, что срочные дела требуют нашей реакции. А важные, но не срочные дела, требуют проявления инициативы и действий, направленных на поиски возможностей.

 

Обычно люди расходуют время одним из четырех способов:

 

Срочные и важные дела требуют самого пристального внимания. Чаще всего не заметить их просто не возможно, поскольку они связаны с кризисами и проблемами. Это когда у тебя в квартире протек потолок  или прорвало кран, а на работе это авралы, проекты на грани срыва, в общем, работа в постоянном цейтноте. Долго протянуть в таком режиме трудно, поэтому если твои основные дела попадают в эту категорию, ты скорей всего прибываешь в вечном стрессе, и скорей всего тебе светит яркими огнями перспектива сгореть на работе, так и не поняв, ради чего все это. Подобный стиль управления делами можно назвать тушение пожаров. Самое интересное, что как бы ты не крутилась, пожаров только прибавляется.

 

Единственная радость  потерпевшего подобную катастрофу — сбежать в мир не важных и не срочных дел. К ним относятся разные мелочи, отнимающие много времени – переписка, звонки, разговоры, бесполезные совещания и посещения, просто праздное времяпрепровождение. Результатом концентрации энергии в области подобных дел является вопиющая безответственность, частые увольнения, зависимость от других людей. Потому что, занимаясь подобными делами большую часть времени, целей своих ты не достигаешь. Так же как и в первом случае, происходит бег по замкнутому кругу.

 

Если ты полагаешь, что срочное и есть важное, то можешь тратить большую часть своего времени на дела срочные, но не важные. В действительности срочность этих дел зачастую диктуется приоритетами и ожиданиями других людей. Это когда ты готовишь важную презентацию для клиентов, а тебе звонит босс и просит немедленно и срочно! сделать 600 копий его доклада для собрания по итогам года которое будет через три недели. Надо ли говорить, что, концентрируя свою энергию в области этих дел, ты опять топчешься на месте, не двигаясь по направлению к успеху?

 

Эффективные люди, то есть способные добиться жизненного успеха, держатся подальше от этих трех способов расходования времени. Именно расходования. Если ты хочешь достичь успеха, то своим временем должна управлять, а это возможно, если большая часть твоей энергии находится в области дел несрочных, но важных.

 

Сюда относятся: создание прочных отношений с окружающими, клиентами; написание индивидуальной программы собственного развития, перспективное планирование, подготовка и профилактика — все то, что, как мы знаем, должно быть сделано, но чего мы под разными предлогами не делаем: это ведь “не горит”.  Это и есть то самое проектирование будущего. Если ты этого не делаешь,  то попадаешь в лавину обстоятельств, а не туда, куда хотела. Ты не  управляешь временем, оно управляет тобой.

 

Если же ты все делаешь правильно, то дел срочных и важных просто не возникает. И все что ты делаешь, будет еще одной ступенькой к твоему лучшему будущему.

 

Поэтому, когда в следующий раз будешь планировать дела, задайся вопросом: какие из этих дел, максимально продвигают меня к основным и самым важным для меня и компании, отдела целям? Занимайся этими делами в первую очередь, и не жалей на них времени.

А если на тебя вдруг свалиться лавина срочных  дел, размышляя об их важности, вспомни анекдот про советского чиновника, у которого было три гвоздя. Когда ему поступала сверху задача, он вешал ее на первый гвоздь. Если ему спустя какое-то время напоминали об этой задаче, он перевешивал ее на второй гвоздь. Выполнял задачу он только в том случае, если она доходила до третьего гвоздя, то есть ему еще раз о ней напоминали. Таким образом, с первого гвоздя по прошествии времени снималась значительная стопка задач, которая отправлялась в мусорную корзину, потому что необходимость в них отпадала сама собой.

 

Авторский вариант