Рамблер: статистика.

Соло для второй скрипки, или легко ли быть личным помощником

Автор: Горшкова Екатерина
Опубликовано: Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт», №2, 2008

Все публикации охраняются законом об авторских правах. Авторские права на публикации принадлежат авторам и изданиям, в которых опубликованы данные статьи. Полное или частичное использование материалов возможно только с разрешения авторов.Ссылка на автора и источник обязательна.

• • • • •
 
 
Она является живым воплощением идеала успешной женщины демонстрируемого на страницах глянцевых журналов. Рядом с ней всегда преуспевающие мужчины и незаурядные женщины. Даже знаменитости не обделяют ее своим вниманием. Она всегда в гуще событий. В гуще самых важных и ярких событий. Вот только события эти происходят не в ее жизни, хотя эта другая жизнь уже стала частью ее самой. Она -  личный помощник VIP персоны, личный ассистент, или по-простому PA.
 
О такой карьере мечтает каждый секретарь. К этому стремятся, но не все достигают подобных высот. Но так ли прекрасна жизнь персонального ассистента, как кажется на первый взгляд? Возможно ли реализовать на практике  заманчивые перспективы и возможности, которые открывает эта окутанная тайной должность?
Бремя ответственности.
В какой-то степени работу VIP ассистента даже и работой назвать сложно. Ведь действительно классный ассистент полностью живет проблемами шефа. Днем и ночью,  ведь современные средства связи легко преодолевают любые часовые пояса и расстояния.  Персональный ассистент должен быть всегда на связи и всегда быть готов разрулить  сложные, а иногда просто абсурдные ситуации. Ведь в конечном итоге, именно эта хрупкая девушка ответственна за исход многих деловых операций, переговоров, встреч, и даже за личное счастье шефа и его семьи!
Первое время Аня была в шоке от навалившихся на нее проблем: забронировать билеты, номера в отелях, сделать визы, назначить встречи, проследить исполнение, сэкономить деньги шефа, компании, … И если бы только это! В Анины обязанности входил поиск обслуживающего персонала для загородного дома босса, добыча особо ценных и дефицитных косметических средств для его жены, покупка подарков для его подруги, обеспечение развлекательной программы для его родителей… и еще решение массы семейных и личных проблем этого во всех отношениях успешного бизнесмена. Ситуация усугублялась тем, что шеф Анны жил  в Англии, а офис вместе с помощником располагался в Москве. Иногда происходили совершенно абсурдные ситуации: например, однажды жена шефа позвонила ей из Лондона с такой просьбой: она через три часа должна быть на индийской вечеринке, а специально купленное по этому случаю сари, ну ни как не хочет одеваться! Нужно срочно найти человека который поможет ей одеть сари. Гибкость ума и сообразительность помогли Анне найти решение проблемы – она стала звонить в индийские рестораны Лондона. Задача осложнилась тем, что перезвонить она просила в Москву, и ее принимали за маньячку. Посудите сами – звонит вам человек из Москвы в Лондон и просит приехать помочь одеть сари по Лондонскому адресу, а держать связь предлагает через Москву! История эта завершилась успешно, и Аня почувствовала, что решив эту ситуацию способна на многое.
Похожие ситуации часто возникают в работе PА, особенно, если шеф часто перемещается по миру.
Что и говорить, личный помощник почти член семьи – ей доверяют семейные секреты, она становиться свидетелем различных конфликтов, радостных событий. Она верная наперсница, но в то же время, в случае неудачи, именно она окажется виновной в случившемся – в этой работе, как и в бизнесе, цениться только результат, и ни кого не волнует, какими средствами ты его достигла.
Минусы: Ты всегда крайняя. И здесь не важно кто тебя подвел и кто виноват на самом деле. Все замыкается на тебе, и ты управляешь процессом, либо процесс управляет тобой.
Плюсы: Умение принимать решения и быстро действовать в нестандартных ситуациях, незаменимое качество управленца любого уровня. А тебе предоставляется возможность тренироваться в полевых условиях. Обладая этими полезными навыками, ты достигнешь успеха в любой деятельности. Решая задачи различного уровня ответственности и сложности, общаясь с высокопоставленными людьми, ты расширяешь свое мышление и ставишь себе более амбициозные цели. А находясь рядом с руководителем который является воплощением целеустремленности, ты учишься этому ценному качеству на практике.
 
 

Полный текст статьи: скачать 0,1 мб.


К списку публикаций "Карьера" | Печать страницы | В верх

article"Трудный" шеф: правила выживания

Невозможность найти общий язык с руководителем весьма распространенная причина увольнения в наши дни. Проблема взаимоотношений с руководителем волнует многих. Бывают ситуации, когда она настолько обостряется, что остается единственный выход – сменить работу. Но что …

Читать статью →

articleБрачный контракт: цена любви

Несмотря на то, что практика заключения брачных контрактов существует в России уже 12 лет, она пока не получила широкого распространения. До сих пор вокруг этой темы разгораются споры. Может ли брачный контракт сделать жизнь супругов более комфортной? Не лишает ли подобный …

Читать статью →