Соло для второй скрипки, или легко ли быть личным помощником

 

О такой карьере мечтает каждый секретарь. К этому стремятся, но не все достигают подобных высот. Но так ли прекрасна жизнь персонального ассистента, как кажется на первый взгляд? Возможно ли реализовать на практике  заманчивые перспективы и возможности, которые открывает эта окутанная тайной должность?

В какой-то степени работу VIP ассистента даже и работой назвать сложно. Ведь действительно классный ассистент полностью живет проблемами шефа. Днем и ночью,  ведь современные средства связи легко преодолевают любые часовые пояса и расстояния.  Персональный ассистент должен быть всегда на связи и всегда быть готов разрулить  сложные, а иногда просто абсурдные ситуации. Ведь в конечном итоге, именно эта хрупкая девушка ответственна за исход многих деловых операций, переговоров, встреч, и даже за личное счастье шефа и его семьи!

Первое время Аня была в шоке от навалившихся на нее проблем: забронировать билеты, номера в отелях, сделать визы, назначить встречи, проследить исполнение, сэкономить деньги шефа, компании, … И если бы только это! В Анины обязанности входил поиск обслуживающего персонала для загородного дома босса, добыча особо ценных и дефицитных косметических средств для его жены, покупка подарков для его подруги, обеспечение развлекательной программы для его родителей… и еще решение массы семейных и личных проблем этого во всех отношениях успешного бизнесмена. Ситуация усугублялась тем, что шеф Анны жил  в Англии, а офис вместе с помощником располагался в Москве. Иногда происходили совершенно абсурдные ситуации: например, однажды жена шефа позвонила ей из Лондона с такой просьбой: она через три часа должна быть на индийской вечеринке, а специально купленное по этому случаю сари, ну ни как не хочет одеваться! Нужно срочно найти человека который поможет ей одеть сари. Гибкость ума и сообразительность помогли Анне найти решение проблемы – она стала звонить в индийские рестораны Лондона. Задача осложнилась тем, что перезвонить она просила в Москву, и ее принимали за маньячку. Посудите сами – звонит вам человек из Москвы в Лондон и просит приехать помочь одеть сари по Лондонскому адресу, а держать связь предлагает через Москву! История эта завершилась успешно, и Аня почувствовала, что решив эту ситуацию способна на многое.

Похожие ситуации часто возникают в работе PА, особенно, если шеф часто перемещается по миру.

Что и говорить, личный помощник почти член семьи – ей доверяют семейные секреты, она становиться свидетелем различных конфликтов, радостных событий. Она верная наперсница, но в то же время, в случае неудачи, именно она окажется виновной в случившемся – в этой работе, как и в бизнесе, цениться только результат, и ни кого не волнует, какими средствами ты его достигла.

Минусы: Ты всегда крайняя. И здесь не важно кто тебя подвел и кто виноват на самом деле. Все замыкается на тебе, и ты управляешь процессом, либо процесс управляет тобой.

Плюсы: Умение принимать решения и быстро действовать в нестандартных ситуациях, незаменимое качество управленца любого уровня. А тебе предоставляется возможность тренироваться в полевых условиях. Обладая этими полезными навыками, ты достигнешь успеха в любой деятельности. Решая задачи различного уровня ответственности и сложности, общаясь с высокопоставленными людьми, ты расширяешь свое мышление и ставишь себе более амбициозные цели. А находясь рядом с руководителем который является воплощением целеустремленности, ты учишься этому ценному качеству на практике.